Bonne écriture est claire, utile et convivial. Certaines phrases peuvent être une petite plaine ou tout simplement les faits, madame, mais c'est correct. Une tonalité simple fait mal rarement l'expérience de lecture, aussi longtemps que l'information est exacte.
La partie la plus difficile, bien sûr, fait sens pour quelqu'un en dehors de votre propre tête. Pour écrire clairement, vous devez comprendre votre sujet, organiser vos pensées, et de présenter chaque point d'une manière logique. Cela prend une combinaison de la recherche, de la patience et de la pensée lucide. Le style est une autre couche importante que nous allons aborder ici et explorer dans les chapitres à venir. Votre style est là pour vous aider transmettre votre message, ce qui signifie qu'il est secondaire au message lui-même.
Donc, nous allons arriver à bon premier et apporter un style plus tard. Bonne signifie solide, pas glamour, mignon, ou accrocheur. Pratiquez ces lignes directrices régulièrement:
- Être clair.
- Soyez concis.
- Être honnête.
- Soyez prévenant.
- Écrire comment vous parlez.
Travaillons à travers chacun d'eux individuellement. Règles et directives peuvent être un peu sec, mais nous allons essayer de faire de cette agréable.
Être clair
L'écriture est presque toujours de la clarté. Bien sûr, vous voulez être clair! Mais si vous êtes sous un délai, il peut être difficile de repérer ce qui est déroutant pour les lecteurs. Voici quelques conseils pratiques.
Rappelez-vous que vous êtes l'expert
Ne présumez pas que les lecteurs vont comprendre ce que vous écrivez au sujet. Vous connaissez votre entreprise et votre site Web mieux qu'eux. Invitez-les à comme si vous engager une conversation ou de raconter une histoire. Vous ne devez pas des choses stupides vers le bas, mais vous avez besoin pour aider les lecteurs feuillettent et suivre. Pensez à ce que vous dites à un ami ou un voisin si elles apprenaient sur le sujet que vous êtes couvrant.
Restez simple
S'il y a un mot plus court de dire ce que vous voulez dire, l'utiliser.
Plus long | Améliorée |
---|---|
composer, auteur | écrire |
découvrez | trouver |
encourager | encourager, récompenser |
objectif | objectif |
obtenir | obtenez |
optimiser | améliorer |
acheter, acquérir | acheter |
conserver | garder |
utiliser, l'effet de levier | utilisé |
Si vous devez utiliser un terme technique que les gens peuvent ne pas reconnaître, de définir brièvement ou expliquer en langage clair.
Gardez votre écriture aussi près que possible la parole. Une façon de le faire est de lire votre travail à haute voix et voir si ça sonne comme vous. Par exemple, avez-vous jamais entendu des gens dire "inimitable" ou "natch" en personne? Yikes. Si elle se sent obligé, la reformuler. Une autre façon d'écrire comme vous parlez est d'utiliser des contractions, qui surgissent naturellement dans la conversation.